2010. március 25., csütörtök

Jegyzőkönyv-vezetés formai követelményei

Jegyzőkönyv formai és tartalmi követelményei:

Formai:
• Jegyzőkönyv megnevezése,
• Készítés helye, ideje
• Az ellenőrzést elrendelő szerve megnevezése
• Az ellenőrzött szerv megnevezése
• A jegyzőkönyv készítőinek, az ellenőrzést végzőknek a
• Megnevezése,
• A jelenlévőket,
• Az ellenőrzés kezdő és befejező időpontját,
• Az ellenőrzött időszakot,
• Az ellenőrzött téma megjelölése,
• Az ellenőrzés megállapításait a vizsgálati program sorrendje,
• A felelőssé tett személyek megnevezése,
• Az ellenőrzést végzők aláírása,
• Annak rögzítése.


További formai követelmények:
- Feleljen meg a szabványnak. Amíg írógéppel készültek a jegyzőkönyvek, addig kötöttebb volt, sűrű sorokban kellett gépelni, hogy ne lehessen a sorok közé gépelni.
- A forma ma már csak ajánlott.
- Annyi a megkötés, hogy a K. m. f. + aláírások nem kerülhetnek önmagukban új oldalra, ilyenkor az utolsó hozzászólást is át kell vinni az új oldalra.
- Sortávolság szimpla.
- Bal margó: 2-2,5 cm, Jobb margó: 1-1,5 cm, Alsó-felső margók: 2,5-3 cm
- Sorok alakítása, sorkizárt és elválasztás.
- Az utolsó hozzászólást meg lehet bontani, ha túl hosszú.
- Úgy kell összefűzni, hogy ne lehessen megbontani.

Nincsenek megjegyzések:

Megjegyzés küldése